従業員が家族を扶養にするときの手続き|日本年金機構
事実発生から5日以内
事務センター(事業所の所在地を管轄する年金事務所)
電子申請、郵送、窓口持参
上記リンクに詳細あり。
PDFへの手書きがツライというあなたは、こちらの小技をどうぞ。参考)PDF書類にパソコンで文字記入する方法