Wordで電子署名の方法 無料の設定と作り方 【ワード】

 

電子定款　必要なもの

• Microsoft Word形式の定款ひな形を、どっかから入手。
• Adobe　Acrobat DC（体験版でも可）
• ICカードリードライタ
• マイナンバーカード

 

電子証明書を取得するのに、以前は住基カードなどで行けたようですが、マイナンバー実施後は、マイナンバーが代わりになるようです。

 

これは、各自治体によって違うのかも。

 

とりあえず、ICカードリードライタとマイナンバーカードを作りたいと思います。

 

書類を用意する

ネットを探してみると、ワード形式のひな形などが無料でみつかりました。

 

freeeというクラウド会計ソフトに、会社設立書類（電子定款対応）を作ってくれる機能があって、かなり魅力的。

 

無料から使える会計ソフト「freee（フリー）」

 

ただ、試してみると、専門家（司法書士？）と契約必須でした。なるべく費用を抑えたかった私は、ネット上のひな形をかき集めて自力でやることにしました。

 

専門家との契約料は２～５万程度（業務のジャンルによっても違うかも？）。

 

決算などの公告が年１，０００円でできるサービスがあるのは、ありがたいかも。

 

 

自分で電子定款をやる場合、心が折れたらこのサイトに逃げ込めばOKですね。

 

無料から使える会計ソフト「freee（フリー）」

 

逃げ場が確保できたので、安心して電子定款にトライしてみます。

 

ひとまず、定款の雛形を集めました。

 

参考にしたのはこのあたり。

 

合同会社の定款作成法：穴埋めするだけで作れる雛形と記載項目の解説 | inQup
会社法対応！合同会社定款見本・雛形/合同会社の作り方・大阪会社設立支援室
合同会社（ＬＬＣ）の定款について。定款雛形も。 | 合同会社設立.net

 

定款のなかで「押印する」という文言がある場合は、「電子署名をする」に書き換えました。

 

Microsoft Wordで作ってPDFにすればOKです。

 

「ワードって、高いんだよな…」というあなたは、ちょっと古いワード（ワード２００７あたり）の中古がいいかも。
安くて機能も十分です。

 

また、オフィス２００７入の中古パソコンも１万円～売られているので、こちらでも良いかも。

 

参考）オフィス２００７入りの中古パソコンを売ってるショップ

PDFに電子署名するために、私は以下を準備しました。

 

• マイナンバーカード
• SONYのパソリ（ICカード読み取り機）
• Adobe Acrobat（体験版）

 

マイナンバーカードの取得方法はこちら
参考）マイナンバーカードの作り方

 

「パソリ」というのはこちらです。

▲箱

 

▲本体とケーブル、縦置き用の台。

 

こんなふうに立てて置いておけます。手前にマイナンバーカードを置くと、中身を読み取って電子署名できるんですね。

 

昔のICカードリーダーと違って、ガチャッと差し込まなくても、読み取り面にポンとカードをおけばOK。おお、なんか未来感。

 

 

機種は、SONYのRC-S380です。

 

SONY　RC-S380

 

マイナンバーカード、住民基本台帳カード、税理士ICカードのほか、SuicaやWAONなどの電子マネーにも対応しています。迷ったら、コイツを買っておけば間違いない、ってくらいのスタンダードな機種っぽいです。

 

さあ、準備ができたら、いよいよ電子署名です。

署名するためにはAdobe Acrobat DCが必要です。
が、体験版でOK。

 

フツーに買うと3万円とかするので、パッケージを買うよりは、無償体験版を使うか、クラウド版（月１，５８０円）が良いと思います。

 

Adobe Acrobat DCのクラウド版

 

さらに、登記ねっとから、PDF署名プラグインをインストールします。
コイツは、マイナンバーカードで電子署名するために必要な政府発行のソフトウェア。

 

ダウンロード | 登記・供託オンライン申請システム 登記ねっと 供託ねっと
↑
こちらからダウンロードできます。

 

• 申請用総合ソフト
• PDF署名プラグイン

 

をインストールしましょう。

 

ちなみに、「申請用総合ソフト」をインストールしておかないと以下のエラーが出ます。

▲ロード情報定義ファイル（C:\Program Files\Common Files\e-gov_app\load_path\default.dat）がオープンできません

 

PDF署名プラグインの設定

Adobe　Acrobat　DCの編集＞環境設定＞一般を選択

 

左の「分類」から「署名」をクリック
電子署名の「作成と表示方法」の「詳細」をクリック

 

「デフォルトの署名方法」で「SignedPDF」を選択して、OKをクリック

 

さらに、以下の設定をします。
Adobe　Acrobat　DCの編集＞環境設定＞Signed PDFを選択

 

環境設定ウインドウが表示されるので、「署名時の規定値」をクリック

 

署名情報入力画面に、名前、署名地、理由を入力してOKをクリック

 

これで、いちおうの準備は完了。

 

なお、PDF印影情報のところに、ハンコの透過PNG画像をPDF化したものを指定しておくと、ハンコの画像とともに電子署名がされるのでわかりやすいかも。（必須ではないです）

/電子署名の操作

Acrobat DCにPDFを読み込む
ツール→証明書を選択

 

「電子署名」をクリック

 

以下のメッセージが出るので、
PDF内の証明書マークを入れたいところ（？）をドラッグ

 

「電子署名を行います。よろしいですか？」に「はい」をクリック

 

このあたりのタイミングで、マイナンバーカードをパソリ（ICカードリーダー）の上に乗せる

 

「パスワード」のところに、マイナンバーカード用のパスワードを入力
（カード作った時に決めさせられるやつ）

 

これで、PDFへの電子署名完了！
お疲れ様でした。

 

なお、みんなの電子署名のようにAcrobatのソフトやパソリなど、全く不要なサービスもあります。

 

関連）みんなの電子署名の評判

 

使い所によっては、そういったサービスのほうが便利なケースもあり。