法人設立の挨拶状テンプレートと書き方のコツ

法人設立の挨拶状テンプレート

法人設立挨拶状の基本構成と文例

法人設立の挨拶状は、一般的に以下の構成で作成します：

1. 前文（頭語、時候の挨拶）
2. 主文（設立報告、感謝の言葉）
3. 末文（今後の抱負、締めくくりの挨拶）
4. 日付
5. 署名（新会社名、代表者名）
6. 別記（会社詳細情報）

 

以下に、基本的な文例を紹介します：

謹啓
 
初夏の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
 
さて、このたび、○月○日をもちまして「株式会社○○○」を設立いたしましたことをご報告申し上げます。
これもひとえに皆様方の温かいご支援の賜物と深く感謝いたしております。
 
今後は、皆様のご期待にお応えできますよう、より一層の努力を重ねる所存でございます。
何卒倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますよう、謹んでお願い申し上げます。
 
略儀ながら書中をもちましてご挨拶とさせていただきます。
 
敬具
 
令和○年○月○日
 
株式会社○○○
代表取締役 ○○ ○○
 
記
 
社名：株式会社○○○
所在地：〒000-0000 ○○県○○市○○町0-0-0
電話：00-0000-0000
FAX：00-0000-0000
E-mail：info@example.com
URL：https://www.example.com

 

この文例を基に、自社の状況に合わせてアレンジしていくことをおすすめします。

法人設立挨拶状のマナーと注意点

挨拶状を作成する際は、以下のマナーと注意点を守りましょう：

1. 句読点を使用しない
   
   
   • 挨拶状では、句読点を使用しないのが正式なマナーです。

2. 時候の挨拶を入れる
   
   
   • 季節に応じた挨拶を入れることで、丁寧さが増します。

3. 簡潔な文章を心がける
   
   
   • 長文は避け、要点を押さえた簡潔な文章にしましょう。

4. 誤字脱字に注意
   
   
   • 特に相手の名前や会社名は間違えないよう、細心の注意を払いましょう。

5. 封筒で送付
   
   
   • はがきではなく、封筒に入れて送付するのが望ましいです。

 

これらのマナーを守ることで、より丁寧で印象の良い挨拶状になります。

法人設立挨拶状の送付タイミングと対象者

挨拶状の送付タイミングと対象者は、以下のように考えましょう：

 

📅 送付タイミング：

• 営業開始日の1〜2週間前
• 遅くとも営業開始日までに

 

👥 送付対象者：

• 取引先企業
• お世話になった個人
• 前職の関係者
• 起業時にサポートしてくれた方々
• 今後取引を希望する企業

 

適切なタイミングで適切な相手に送ることで、ビジネスチャンスにつながる可能性が高まります。

法人設立挨拶状のデジタル化と新しい形式

近年、デジタル化の進展に伴い、挨拶状の形式も変化しています。従来の紙の挨拶状に加えて、以下のような新しい形式も検討してみましょう：

1. メール形式の挨拶状
   
   
   
   • 簡潔で即時性のある連絡が可能
   • 添付ファイルで詳細情報を提供可能

2. 動画メッセージ
   
   
   
   • 代表者の顔が見える温かみのある挨拶
   • YouTubeなどの動画プラットフォームを活用

3. SNSを活用した告知
   
   
   
   • LinkedInやFacebookなどのビジネス向けSNSでの投稿
   • 幅広い層への周知が可能

4. オンライン名刺交換サービス
   
   
   
   • Sansan、Eightなどのサービスを活用
   • デジタルで簡単に情報を共有

 

これらの新しい形式を従来の紙の挨拶状と組み合わせることで、より効果的な挨拶が可能になります。

 

日本商工会議所による「ビジネスにおけるオンラインツールの活用」に関する調査結果

 

この調査結果によると、多くの企業がオンラインツールを活用したコミュニケーションを重視していることがわかります。

法人設立挨拶状の効果的な文章作成のコツ

挨拶状の文章を作成する際は、以下のポイントを押さえましょう：

1. 簡潔さと丁寧さのバランス
   
   
   
   • 長すぎず、短すぎない適度な長さを心がける
   • 敬語を適切に使用し、丁寧な印象を与える

2. 会社の特徴や強みを盛り込む
   
   
   
   • 他社との差別化ポイントを簡潔に伝える
   • 具体的な事業内容や目標を明記する

3. 感謝の気持ちを表現
   
   
   
   • これまでの支援への感謝を忘れずに伝える
   • 今後の関係性への期待を示す

4. 未来志向の姿勢を示す
   
   
   
   • 今後の展望や目標を明確に述べる
   • 相手との良好な関係構築への意欲を表現

5. 読みやすさへの配慮
   
   
   
   • 適度な改行を入れ、視覚的にも読みやすくする
   • 重要なポイントは太字にするなど、強調する

 

これらのコツを押さえることで、相手に好印象を与え、今後のビジネス関係構築に役立つ挨拶状を作成することができます。

 

経済産業省による「ビジネス文書作成能力」に関する調査結果

 

この調査結果によると、ビジネス文書作成能力は多くの企業で重視されており、特に簡潔で的確な表現力が求められていることがわかります。

 

以上の点を踏まえて、自社の特徴や状況に合わせた挨拶状を作成してください。適切な挨拶状は、新しい取引先との関係構築や既存の取引先との関係強化に大きく貢献します。また、デジタル化の流れに乗り遅れないよう、新しい形式の挨拶方法も積極的に取り入れていくことをおすすめします。

 

法人設立は新たなスタートの時。この機会に、心のこもった挨拶状で、ビジネスパートナーとの絆を深めていきましょう。