電子署名とタイムスタンプの違い/関係の必要、メリット、解説

電子署名とタイムスタンプの違い/関係の必要、メリット、解説

電子署名とタイムスタンプの違い/関係の必要、メリット、解説

電子署名とタイムスタンプの違い

電子署名とタイムスタンプの違い

電子署名とタイムスタンプは、電子契約が有効であることを確認するための技術です。電子署名は、電子契約書の本人性を証明し、非改ざん性を確認するための紙の押印と同様の働きをします。一方、タイムスタンプは、それが「いつ時点で」確かに存在していたかを証明するための技術です。電子署名とタイムスタンプを組み合わせることで、電子契約の完全性が確実に守られます。また、タイムスタンプを用いないと、電子署名のみでも電子契約の有効性を証明できないことに注意すべきです。そのため、電子契約を書留する際、電子署名とタイムスタンプという2つの技術を用いることが重要です。

 

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タイムスタンプとは

タイムスタンプとは、電子文書の確定時刻を証明する技術です。コンピュータ上で利用されるタイムスタンプ発行サービスなどを利用することで、ストレージ・ドキュメント・サービスなどへの書き込み時刻や電子文書の存在時刻を証明することが可能です。また、タイムスタンプの仕組みにより、電子文書が改変・改ざんされていないことも証明できます。電子帳簿保存を用いた電子契約などでは、タイムスタンプによる法的な効力を大きく高めることができます。例えば、電子帳簿保存法では、タイムスタンプの証明により、公的証明上の時刻効力のある文書が作成可能となります。タイムスタンプの技術は、文書保存や安全なオンライン交渉、コンテンツ管理などに関する要件を上記で挙げたようなものなどで活用可能となります。タイムスタンプの仕組みでは、公的な時計の同定機関(CA)が依頼されることで、信頼性の高い時刻証明書を発行し、発行した書類を元に出来事の時刻や日時を証明することが可能です。発行された時刻証明書は、不正な改変が行われない限り、数十年間も有効となることが保証されます。

タイムスタンプが使われるケース

タイムスタンプとは、書類や電子データの送信された時刻を確認できる技術です。主な用途は、電子契約の弱点をカバーしたり、電子帳簿保存法に対応できたり、書類の有効期限を長期化できるなどです。2021年の電子帳簿保存法改正では、タイムスタンプ付与の要件が緩和され、データへの改ざんを防止することも可能になりました。また、帳簿や書類の電子化により、FAXや郵送を使わなくても、タイムスタンプの付与が可能となりました。一方で、タイムスタンプ付与には費用がかかりますが、価格は業者によって異なり、月々固定の費用でサービスを提供するケースもあります。