電子署名と電子契約の違い／方法の役割、法的、関係、メリット

電子署名と電子契約の違い

電子署名と電子契約は、ウェブ上で契約を行う際に用いる、異なる形式の署名です。電子サインは、電子契約の1つの種類で、契約書を電子化し、デジタル化する行為を言います。一方、電子署名は、電子文書が本人のものであることを表すための特殊な型のサインです。電子署名は、情報の内容が改ざんされていないことや、情報の本人性を保証する仕組みを提供する仕組みです。また、電子署名法は、電子署名および認証業務を規定しており、電子署名と認証業務の法的効力なども規定しています。2つのサインついて、企業は安全かつ信頼性が高い電子サインを利用することができるため、書面契約よりも優れた結果を達成することができます。
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電子契約とは

電子契約とは、電子文書に電子署名やタイムスタンプをして、電磁的記録を用いて締結する契約のことです。インターネットなどの情報通信技術を利用し、電子文書を相手へ送付することで証拠の記録ができます。近年では、書面と比較して圧倒的な業務効率化やコスト削減によって、企業にとって非常にメリットの高い契約を実施できるようになりました。しかし、電子契約は、本人確認や改ざん防止など、書面に比べ安全性を確保するための仕組みが必要となります。また、電子契約などのデータ形式を変換したり、保管する場所などの注意点もあります。これらをしっかりと取り入れつつ、従来の契約を電子化していくことが重要です。

電子契約が使われるケース

電子契約とは、電子メディアを使用して契約を結ぶものです。電子署名を行うなどの方式で契約が締結され、当事者間の本人確認が行われます。そのため、データ改ざんを防止するための保証ができ、瞬時に受け渡しが可能であり、生産性の向上やコスト削減などのメリットがあります。しかし、法律上の有効性など注意しながら、取り扱わなければいけない点もあります。例えば、利用する書面の原本はどこに保管するのか、書面の電子化の説明やプロセスなど、法律上の決まりに沿って作成しなければならないケースなどがあります。