合同会社の設立・手続方法 初めての合同会社
電子署名と電子印鑑の違い／役割のサイン、用語、CROWD
電子署名と電子印鑑の違い
電子署名と電子印鑑は、どちらも文書の正確性を確認するための画像データベースの実装ですが、仕組みが異なります。電子署名は電子文書に付与されるもので、本人性を担保し、データの改ざんを防止するデジタル証明書や認証局が承認するサービスを利用します。一方、電子印鑑は、印面を画像データに変換した印鑑のことで、紙文書のような印章をプラットフォーム上で使用する特徴があります。法的効力はいずれも同等ですが、前者は誰かが特定の基準を満たしたかどうかを判断できるのに対し、後者は識別情報の仕掛けをかけた印影データであることを確認できる点が特徴的です。
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電子印鑑とは
電子印鑑とは、パソコン上の文書に印鑑を押印できるようにしたシステムです。書類を作成する際、それを印鑑で確認する必要がなく、実物の印鑑を押すようなものだと考えることが可能です。一般的な印鑑とは異なり、文書への印件の破損や紛失の心配がないため、有効なデータを得やすいのがメリットです。また、サービス提供会社と契約してデジタルに署名を行うことができるなど、法的な効力をもつ電子印鑑もあります。非改ざん性を担保し、書類を回覧する手間を省いたり、料金を節約することが可能です。
電子印鑑が使われるケース
電子印鑑とは、電子文書内に付加した印鑑をイメージしたものであり、電子文書やデータに印鑑を押印できる仕組みのことを指します。電子印鑑を使うことによって、取引先への請求書などの各種書類を電子化することが可能となります。法的効力としては、電子印鑑の効力は普通の印鑑と比べると劣りますが、登録制度を通じた押印元の認証プロセスを経て押印を行う場合は、有効です。利用する際は注意が必要であり、印鑑の種類や管理方法、デジタルサインや会社実印などの用法の違いや、都度の確認が必要なケースなどを考慮して実施する必要があります。